Gamla event försvinner

Simple Signup växer snabbt och vi är glada att få hjälpa så många duktiga arrangörer!

För att vi ska kunna fortsätta tillhandahålla våra tjänster till förmånliga priser behöver vi minska lagringsutrymmet för äldre event. Därför kommer vi under oktober börja ta bort gratisevent* som är skapade före 31 december 2013 samt event med betalningar som är skapade före 31 december 2011.

I din eventöversikt på Simple Signup kan du se vilka event som berörs.

Om du vill ha kvar information om dessa event gör du följande:

* Vill du spara information om deltagarna importerar du deltagarlistan som xls

* Vill du ha kvar själva eventet gör du en kopia som sparas hos oss. Kopia på eventet sparar inte deltagarlistor eller design. Vill du ha kvar design importerar du den till det kopierade eventet.

* Vill du ha kvar försäljningsintäkter och redovisad moms skriver du ut eventöversikten där den infon finns samlad.

Vi hoppas att detta inte ska påverka er verksamhet eller ställa till problem!

Vänliga hälsningar

Simple Signup-teamet

* Gratisevent avser event där deltagarna inte betalat och du som arrangör använt Simple Signups tjänst gratis. Event med betalningar/betalevent avser event där deltagarna betalat via Simple Signup.

Detta inlägg postades 22 augusti, 2016 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Visa vem som anmält sig

Vi har lagt till en ny funktion där du som arrangör kan välja att visa på bokningssidan vem som redan bokat. När du aktiverar funktionen visas en länk ”Se vem som bokat” intill varje bokningstyp på bokningssidan. Klickar man på länken visas anmälda deltagare till respektive bokningstyp.

Du aktiverar funktionen under ”Fler funktioner” när du öppnat eventet:

Info som visas är Förnamn, Efternamn och Org/Företag/Klubb, givet att dessa är markerade i anmälningsformuläret:

Detta inlägg postades 2 maj, 2016 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Bjud VIPs gratis med rabattkod

NYHET! Nu kan du använda våra rabattkoder för att göra en bokning gratis. Vill du bjuda vissa gäster, till event du tar betalt för, kan du ge dem en rabattkod som gör deras bokning gratis. Koden du skapar måste ha ett värde som är minst lika stort som ditt biljettpris inklusive moms. Kostar din biljett tex 100kr+moms, måste rabattkoden vara värd minst 125kr (om du har 25% moms). Du skapar koder under rubriken ”Rabattkoder” i menyn som visas när du loggar in och öppnar ditt event.

Vill du använda rabattkoderna för sänka priset på en bokning / ge en delrabatt fungerar det som det gjort tidigare.

Startdatum valfritt

Nu kan man välja att inte visa start och slutdatum på sitt event för deltagarna. Den funktionen är bra för arrangörer som har många liknande event på olika datum och vill sälja biljetter/platser via samma eventsida.

Om du har ett event där du säljer biljetter/platser till samma sak på olika datum/tider, lägg du upp de olika datumen som olika biljettyper. Jag har gjort ett exempel för att visa. Om du gör så har du bara ett event att hålla reda på, vilket gör det mkt lättare för bla redovisningen av intäkter.
När du skapar ditt event kryssar du i rutan för ”Visa inte start- och sluttid på evenemangssidan”.

Fakturera själv? Eller ta betalt i dörren?

Simple Signup är gratis för dig som inte tar betalt av dina deltagare. Vi har valt att göra så för att vi vill hjälpa små ideella arrangörer.

Tar du betalt för ditt event och ditt jobb vill vi ha betalt för vårt. Därför tar vi en avgift när du säljer platser via Simple Signup. Och därför är det inte tillåtet att använda Simple Signups gratistjänst som ”faktureringssystem” och själv fakturera deltagare som anmält via Simple Signup. Se allmänna villkor för arrangörer, punkt 5. Vill rekommenderar alltid att du använder on-linebetalning om du tar betalt. Det har så många fördelar. Du slipper kolla vem som har betalat och inte, du slipper påminnelser och du vet alltid att alla på din deltagarlista har betalat.

Vill du ändå jättegärna fakturera själv så löser vi givetvis det. Då ber vi dig ta kontakt med oss i förväg. Tack!

Detta inlägg postades 23 november, 2013 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Specialpriser hos Payex för dig som vill ha eget inlösen

Omsätter ditt event stora belopp eller har du löpande försäljning? Då rekommenderar vi att du tittar på alternativet att ha ett eget inlösenavtal för kortbetalningar och ett eget avtal med vår betalväxel Payex. Payex har specialpriser för Simple Signups kunder. Läs mer om betalningar under www.simplesignup.se/betalningar

Detta inlägg postades 24 januari, 2013 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Samma föreställning, olika datum

Vi får ibland frågor om hur man hanterar bokningar till samma föreställning/föreläsning/julfest på olika datum. Vill därför igen lyfta upp en gammal bloggpost om detta: http://blog.simplesignup.se/tips-om-du-har-samma-forestallning-olika-datum/

Detta inlägg postades 31 oktober, 2012 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Ökande antal bokningar inom upplevelseturism

Skotersafari, bilkörning på isbana, kanotutflykter, spökvandringar och vingårdsvandringar, den klassiska älgsafarin och den något nyare segwaysafarin. För den hugade turisten finns många spännande saker att prova på, både i stan och på landsbygden.

Medierna rapporterar om snabb tillväxt inom upplevelseindustrin. Vi på Simple Signup märker också en stadig ökning av antalet bokningar till olika upplevelser.

De flesta bolag som jobbar med upplevelser är små och har en kort säsong. Tex fungerar snöaktiviteterna som hundspann, skidor och skoter bara under vintern. Därför passar Simple Signups enkla bokningstjänst, utan fasta avgifter eller bindningstid, väl för upplevelseindustrin.

Läs mer i vårt pressrum.

Detta inlägg postades 21 oktober, 2012 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Nu visas rabattkod i deltagarlistan

Vi har gjort en uppdatering för alla er som använder rabattkoder. Nu kan ni se i deltagarlistan om en deltagare har använt en rabattkod och vilken rabattkod som använts. För att se rabattkoderna öppnar du deltagarlistan och klickar ”Visa all information”. Då visas rabattkoden för varje deltagare eller bokning.

Om du inte använder rabattkoder men vill göra det är det enkelt att lägga till. Gör så här:

* Logga in
* Öppna ditt event
* Välj ”Rabattkoder” i menyn
* Nu kan du skapa egna rabattkoder. Du anger vad koden ska heta – tex VIP2012 – och hur stor rabatt den ska ge – tex 500kr.

Detta inlägg postades 19 oktober, 2012 i Blandat Följ via RSS 2.0 flödet eller Lämna en kommentar.

Godkänn ansökningar

eller godkänn deltagare innan de kan fullborda sin bokning

I Simple Signup kan du lägga in en spärr som gör att en deltagare inte kan fullborda sin bokning till ett event utan att du som arrangör godkänner bokningen. Funktionen kan du använda om du tex:

* måste fylla ett visst antal platser för att ett event ska bli av. Då låter du gäster förboka, när du vet att eventet blir av godkänner du bokningarna och gästerna som vill gå kan fullborda.

* har ett litet maxantal och vill välja vilka av bokningarna som ska få komma

* vill kolla att deltagarna har rätt att vara på med på eventet innan de får boka, tex kanske de måste vara medlemmar i er förening eller ha en viss försäkring.

Så här funkar det:
* du lägger upp eventet och får en bokningssida precis som vanligt
* deltagarna ansöker/förbokar men kommer aldrig till kvittot utan får ett meddelande om att deras bokning skickas till arrangören för godkännande
* du får ett mail om att du har bokningar att godkänna/neka
* du loggar in och godkänner/nekar varje bokning med 1 klick, ja eller nej. Det finns ingen tidsgräns för när du måste godkänna en bokning.
* deltagaren får ett mail med besked om att deras bokning blivit godkännd. i mailet finns en länk där de kan konfirmera sin bokning och betala om de ska det.
* efter fullbordad anmälan/betalning får deltagaren, precis som vanligt,  kvitto samt mail och SMS bekräftelse

* du kan när som helst logga in och se vilka som ansökt/förbokat och vilka som fullbordat sin bokning efter att ha blivit godkännda

Du aktiverar funktionen under ”Fler funktioner” när du loggat in och öppnat eventet.