eller godkänn deltagare innan de kan fullborda sin bokning

I Simple Signup kan du lägga in en spärr som gör att en deltagare inte kan fullborda sin bokning till ett event utan att du som arrangör godkänner bokningen. Funktionen kan du använda om du tex:

* måste fylla ett visst antal platser för att ett event ska bli av. Då låter du gäster förboka, när du vet att eventet blir av godkänner du bokningarna och gästerna som vill gå kan fullborda.

* har ett litet maxantal och vill välja vilka av bokningarna som ska få komma

* vill kolla att deltagarna har rätt att vara på med på eventet innan de får boka, tex kanske de måste vara medlemmar i er förening eller ha en viss försäkring.

Så här funkar det:
* du lägger upp eventet och får en bokningssida precis som vanligt
* deltagarna ansöker/förbokar men kommer aldrig till kvittot utan får ett meddelande om att deras bokning skickas till arrangören för godkännande
* du får ett mail om att du har bokningar att godkänna/neka
* du loggar in och godkänner/nekar varje bokning med 1 klick, ja eller nej. Det finns ingen tidsgräns för när du måste godkänna en bokning.
* deltagaren får ett mail med besked om att deras bokning blivit godkännd. i mailet finns en länk där de kan konfirmera sin bokning och betala om de ska det.
* efter fullbordad anmälan/betalning får deltagaren, precis som vanligt,  kvitto samt mail och SMS bekräftelse

* du kan när som helst logga in och se vilka som ansökt/förbokat och vilka som fullbordat sin bokning efter att ha blivit godkännda

Du aktiverar funktionen under ”Fler funktioner” när du loggat in och öppnat eventet.

Vi har förstått att professionella arrangörer ofta vill använda Simple Signup helt under sitt eget (eller en kunds) varumärke. Dvs utan våra loggor och texter. Nu går det! Vi har byggt en version av Simple Signup där vi tar bort våra loggor och texter på bokningsidor,  i email och i SMS. Vi kallar tjänsten premium.

Premium har:
* Bokningssidor utan Simple Signups sidfot
* Kvittosida utan Simple Signups texter och loggor
* Mail och SMS-bekräftelser utan Simple Signups texter
* Ingen mailpåminnelse (standardversionen har ett påminnelsemail 24h efter bokningen)

Du uppdaterar enkelt till premium när du loggat in och öppnat ditt event. Du kan välja till premium för ett enskilt event, eller för dig som användare. Väljer du premium för dig som användare gäller det för alla event du skapar. Premium kostar 2.500kr + moms per event eller 12.000kr + moms per användare och år.

Läs mer och testa här!

Om du löpande vill hämta ut deltagarinfo till en annan sajt, eller annat system, under anmälningstiden kan du göra det via j:son query. Du hittar j:son länken till ditt event under ”Fler funktioner”  när du är inloggad. Du kan hämta ut all info om deltagarna där du använder våra förvalda frågor. Se anmälningsformuläret. Frågor du lägger till själv kan du inte hämta ut via j:son.

Funktionen rabattkoder hjälper dig att ge vissa deltagare rabatt på priset.  Rabattkoder fungerar bara med betalningar via payson.

Du kan skapa egna ”kodord” som ger dina deltagare rabatt på bokningar. Koderna lägger du till när du har lagt upp ditt event. Du hittar ”Rabattkoder” i eventmenyn.

Innan du använder funktionen vill vi tala om att:

* Det fungerar inte att göra bokningar helt gratis med hjälp av rabattkoder.
Vill du ge bort gratisplatser rekommenderar vi att du skapar ett extra event för dessa. Gör det eventet hemligt och ge länken bara till dem som ska få gå gratis.

* Har du MOMS på ditt event ska du tänka på att rabatten dras av på priset inklusive moms, samt att rabattkoderna bara funkar med 25% moms

Ge oss gärna feedback om du har frågor eller synpunkter på rabattkoderna!

Har du flera biljettyper till ditt event ska du sätta den du vill sälja flest av (oftast den dyraste) högst upp. Ett vanligt fel är att lista sina biljetter i prisordning, lågt till högt.

Tex:
Konferens förmiddag         1.000 kr
Konferens eftermiddag      1.000 kr
Eftermingel och middag        500 kr
Heldag inkl allt                      2.500 kr

Vill du ha flest heldagsbokningar är detta FEL sätt!

RÄTT är istället att skriva så här, så kommer du få fler bokningar till heldagen:

Heldag inkl allt                      2.500 kr
Konferens förmiddag         1.000 kr
Konferens eftermiddag      1.000 kr
Eftermingel och middag        500 kr

Vi kan hjälpa dig med jättefina namnskyltar.

Vi har testat olika lösningar och gillar dessa bäst. De är tryckta på tjockt papper och hängs runt halsen med ett band. De är miljövänliga (ingen platsficka) och de förstör inte kläderna (inga nålar eller klister), dessutom är de väldigt tydliga.

Om skyltarna:
* Bilden är naturlig storlek ,dvs ca 1/4 A4
* Tjockt papper, 270 gram
* Band att hänga om halsen ingår

Informationen på skyltarna:
* Eventets namn (samma på alla skyltar)
* Deltagarens för och efternamn
* Deltagarens företag
* Din logga i 4-färg (dvs samma logga på alla skyltar)

Pris:
1 – 100 st har fast pris 550 kr + moms, (startkostnad tillkommer)
100 – 500 st  5,50 kr/st + moms, (startkostnad tillkommer)
500 – 1 000 st  4 kr/st + moms, (startkostnad tillkommer)
OBS! om varje 100 du beställer tillkommer kostnad för 5 st blanka som vi skickar med för ”sista minuten” deltagare
På varje order läggs en startkostnad, som inkluderar frakt, på 300kr + moms

Så här beställer du:
* Minst 14 dagar innan eventet vill vi ha din beställning. Du beställer genom att maila:
- Datum före eventet
- Ungefärligt antal deltagare
- Fakturingsadress, org nummer och telefon no där vi kan nå dig
till namnskyltar@simplesignup.se

* Minst 8 dagar innan ditt event exporterar du din deltagarlista till xls

* Gör eventuella ändringar i listan. Lägg tex till personer som inte anmält via webben och talare som ska ha namnskylt

* Maila till namnskyltar@simplesignup.se:
- xls filen
- Eventets namn (som det ska tryckas på namnskyltarna)
- Din logga i 4 färg
- Leveransadress och telefon no där vi kan nå dig

* Vi konfirmerar din beställning och kan komma att be er betala hela eller delar av beställningen i förväg

* Vi trycker och postar skyltarna till Er

Givetvis kan vi göra specialbeställningar och avarter på ovanstående.

Vi kan tyvärr inte svara på frågor om enskilda event, eller ta emot avbokningar. För det måste du kontakta arrangören.

Saknar du kontaktuppgifter till arrangören kan du använda formuläret under ”Hjälp med bokningen” som du hittar i nedersta högra hörnet på eventsidan. Frågor du ställer där går till arrangören.

När du lägger upp ett event med betalningar kan du välja att tillåta fakturabetalning.

Faktureringen funkar som följer:

- Deltagaren anmäler och väljer fakturabetalning
- Fakturan visas på skärmen och deltagaren får ett mail med länk till fakturan
- Deltagaren skriver själv ut sin faktura. Vi skickar inte ut någon fysisk faktura, och du behöver inte heller göra det.
- På fakturan står ingen sista betalningsdag utan ”Betala så fort som möjligt för att konfirmera din bokning”
- Deltagaren finns nu i din deltagarlista som ”Fakturerad”. (För att se fakturerade deltagare öppna deltagarlistan och välj ”Fakturerade” i rullgardinsmenyn.)
- Deltagaren betalar fakturan till oss
- När fakturan är betald flyttas deltagaren från ”Fakturerad” till din riktiga deltagarlista som innehåller bara betalda bokningar
- Vi skickar inga påminnelser till dem som inte betalar

Mer om våra erfarenheter av fakturabetalningar:

Generellt så rekommenderar vi inte fakturabetalning. Du får alltid problemet att någon inte betalar innan eventet. Kör bara korbetalning och du vet att alla har betalat. En vanlig uppfattning är att ”stora företag kan inte betala med kort”. Vi hör ofta ”mina kunder är från Ericsson oh Telia de måste få en faktura”. Vår erfarenhet är att det inte stämmer. På stora företag har nästan alla egna företagskort att betala med. Dessutom vet vi av erfarenhet att många stora företag inte betalar fakturor i tid, så du kan få vänta länge på dina pengar.

När du har gjort din bokningssajt på simplesignup behöver du ju ingen webbsajt för ditt event… Men många gör en ändå, och du kan till och med använda vår widget för att bädda in bokningen på din egen sajt. Exempel på snygga eventsajter är Bondens Loppis, Sweden Social Webb Camp och teater på Forsby Kvarn.

Vad härligt med alla studentfester som är på G. Vi säger stort Grattis och lycka till åt alla studenter!