eller godkänn deltagare innan de kan fullborda sin bokning

I Simple Signup kan du lägga in en spärr som gör att en deltagare inte kan fullborda sin bokning till ett event utan att du som arrangör godkänner bokningen. Funktionen kan du använda om du tex:

* måste fylla ett visst antal platser för att ett event ska bli av. Då låter du gäster förboka, när du vet att eventet blir av godkänner du bokningarna och gästerna som vill gå kan fullborda.

* har ett litet maxantal och vill välja vilka av bokningarna som ska få komma

* vill kolla att deltagarna har rätt att vara på med på eventet innan de får boka, tex kanske de måste vara medlemmar i er förening eller ha en viss försäkring.

Så här funkar det:
* du lägger upp eventet och får en bokningssida precis som vanligt
* deltagarna ansöker/förbokar men kommer aldrig till kvittot utan får ett meddelande om att deras bokning skickas till arrangören för godkännande
* du får ett mail om att du har bokningar att godkänna/neka
* du loggar in och godkänner/nekar varje bokning med 1 klick, ja eller nej. Det finns ingen tidsgräns för när du måste godkänna en bokning.
* deltagaren får ett mail med besked om att deras bokning blivit godkännd. i mailet finns en länk där de kan konfirmera sin bokning och betala om de ska det.
* efter fullbordad anmälan/betalning får deltagaren, precis som vanligt,  kvitto samt mail och SMS bekräftelse

* du kan när som helst logga in och se vilka som ansökt/förbokat och vilka som fullbordat sin bokning efter att ha blivit godkännda

Du aktiverar funktionen under ”Fler funktioner” när du loggat in och öppnat eventet.

Om du löpande vill hämta ut deltagarinfo till en annan sajt, eller annat system, under anmälningstiden kan du göra det via j:son query. Du hittar j:son länken till ditt event under ”Fler funktioner”  när du är inloggad. Du kan hämta ut all info om deltagarna där du använder våra förvalda frågor. Se anmälningsformuläret. Frågor du lägger till själv kan du inte hämta ut via j:son.

Funktionen rabattkoder hjälper dig att ge vissa deltagare rabatt på priset.  Rabattkoder fungerar bara med betalningar via payson.

Du kan skapa egna ”kodord” som ger dina deltagare rabatt på bokningar. Koderna lägger du till när du har lagt upp ditt event. Du hittar ”Rabattkoder” i eventmenyn.

Innan du använder funktionen vill vi tala om att:

* Det fungerar inte att göra bokningar helt gratis med hjälp av rabattkoder.
Vill du ge bort gratisplatser rekommenderar vi att du skapar ett extra event för dessa. Gör det eventet hemligt och ge länken bara till dem som ska få gå gratis.

* Har du MOMS på ditt event ska du tänka på att rabatten dras av på priset inklusive moms, samt att rabattkoderna bara funkar med 25% moms

Ge oss gärna feedback om du har frågor eller synpunkter på rabattkoderna!

Har du flera biljettyper till ditt event ska du sätta den du vill sälja flest av (oftast den dyraste) högst upp. Ett vanligt fel är att lista sina biljetter i prisordning, lågt till högt.

Tex:
Konferens förmiddag         1.000 kr
Konferens eftermiddag      1.000 kr
Eftermingel och middag        500 kr
Heldag inkl allt                      2.500 kr

Vill du ha flest heldagsbokningar är detta FEL sätt!

RÄTT är istället att skriva så här, så kommer du få fler bokningar till heldagen:

Heldag inkl allt                      2.500 kr
Konferens förmiddag         1.000 kr
Konferens eftermiddag      1.000 kr
Eftermingel och middag        500 kr

Vi har lagt märke till att vissa deltagare missat SMS konfirmationen för sin bokning pga de skrivet i sitt mobilnummer tokigt. Nu har vi lagt till en kontroll (validering) av alla mobilnummer som deltagare fyller i, så nu ska alla få SMS-kvitto på sin bokning.

I dina deltagarlistor har vi separerat biljettyp och antal köpta biljetter. Det gör det enklare för dig som arrangör att hålla reda på hur många biljetter som sålts till hur många köpare. Tex kan du ha sålt 100 biljetter till 100 köpare, eller 100 biljetter till 30 köpare. Nu blir det enklare att se.

Vi bjuder på SMS kvitton till alla som bokar! Tidigare har bara de som betalat för sin bokning fått SMS bekräftelse. SMSen har varit upsakattade bland deltagarna, så nu skickar vi dem till alla som bokar.

Passa också på att använda vår automatiska SMS-tjänst till att skicka fler meddelanden till dina deltagare före, under och efter eventet. Du hittar den när du loggar in och öppnar ditt event.

Har du ett publikt event och vill att deltagare ska hitta det på google?

Då ska du ge eventet ett bra namn. Google tittar först på eventets namn. Annordnar du tex en föreläsning med Maja Gräddnos, döp eventet till ”Föreläsning med Maja Gräddnos”. Undvik att skriva tex datum eller ditt företagsnamn i titelraden.

Ett bra exempel är Rasberry Berret som annordnar en föreläsning på temat ”Finn din energikod”, med en författaren Sanna Ehdin som skrivit en bok med samma namn. Prova googla ”Finn din energikod”. Då hittar du föreläsningen och bokningssidan på Simple Signup. Rasberry Berret visar alltså upp sin föreläsning för alla som söker efter boken!

Joakim Jarsäter på Schools Out – som arrangerar studentfester – har byggt en jättebra puggin till wordpress med vårt J:SON ”API”. På så sätt kan Joakim visa information från Simple Signup på sin egen sajt. Joakim skriver mer i sin blogg http://www.jarsater.com/jj-simple-signup-wp-plugin och han har lagt ut pluggin här http://www.jarsater.com/jj-simple-signup-wp-plugin

Jätteroligt att han delar det tycker vi! Hoppas att fler kan använda Joakims lösning.

J:SON för ditt eget event hittar du under ”Fler fuktioner” när du har skapat ett event och tittar på ”Översiktssidan”.